Kent Kimliği Dijital Arşivi Kurum Politikası
Hafıza İzmir Kent Kimliği Dijital Arşivi, İzmir’in 8.500 yıllık tarihini dikkate alan ancak özellikle modern İzmir’i doğuran 17. yüzyıl ve sonrasındaki gelişmelere odaklanan bir tarihsel arka planı gündemine almaktadır. Bu tarihsel arka plan içerisinde İzmir kent kimliği üç ana eksen etrafında kavranarak, İzmir kent kimliğini oluşturan temel unsurlar liman, ticaret ve yaratıcılık olarak soyutlanmaktadır.
Hafıza İzmir Kent Kimliği Dijital Arşivi, İzmir kent tarihine ve kent kültürüne ilgi duyan herkes için “açık erişim” ilkeleri doğrultusunda yapılandırılmış bir dijital arşiv altyapısı sunmayı hedeflemektedir. Oluşturulan dijital arşiv altyapısı ile hedeflenen, İzmir kent kültürüne ilişkin çalışmalar üretmek isteyen araştırmacıları, akademisyenleri ve ilgi duyan herkesi derlenen koleksiyonlar ve özgünlük iddiası olan bilgi, belge, görsel materyaller ile beslemek ve teşvik etmektir.
Koleksiyon İlkeleri ve Edinim Politikası
- Koleksiyonlar; bağış, devir, satın alma veya ödünç alma gibi yöntemlerle edinilebilir (kurumsal “edinim” yaklaşımı).
- Edinimde temel ilke: İzmir tarihi ve kent kimliğine değer katan, araştırma değeri taşıyan materyalin korunması ve sürdürülebilir erişime hazırlanmasıdır.
- Her edinim için kayıt-takip, değerlendirme ve uygun sözleşme/onam süreçleri işletilir (detay süreçler kurum içi prosedürlerde tanımlanır).
- Ajansa koleksiyon önerisinde bulunmak istendiğinde; hafizaizmir@izka.org.tr adresi üzerinden e-posta yoluyla iletişime geçilmesi beklenir
Erişim Politikası
- Kurum, araştırmacılar için mümkün olan en geniş erişimi hedefler; ancak telif, gizlilik, güvenlik, konservasyon gibi gerekçelerle erişimi kısıtlama veya reddetme mekanizmasını saklı tutar.
- Özgün materyalin korunması ve kişisel verinin ifşasının önlenmesi maksadıyla erişim; “erişim kopyası” yaklaşımıyla yürütülür.
- Kullanıcıların çoğaltma/indirme yetkisi, yalnızca izin verilen kayıtlarla sınırlıdır; Kurum, hukuki haklarını saklı tutar.
- Kent Kimliği Dijital Arşivi içerisinde yer alan tüm içerikler Creative Commons Esinlenilmemiş Ticari Olmayan Eserlerin Nitelikleri 4.0 Uluslararası (CC BY-NC-ND 4.0) lisansı kapsamında kullanılabilir. Platform içeriğinin bilimsel araştırma, eğitim ve inceleme amaçlarıyla kullanımı esastır.
- Kural olarak dijitalleştirilmiş içerikler bilimsel kullanımda CC BY-NC-SA 4.0 çerçevesinde değerlendirilir; atıf zorunludur ve ticari kullanım yasaktır.